Il y a quelques jours, des amis nous ont recommandé un outil en ligne que nous ne connaissions pas encore: Smallpdf. Et ce fut une bonne surprise ! Je vous propose de découvrir plus en détail cet outil ici.
L’importance du format PDF
Le format PDF est aujourd’hui un incontournable pour les échanges de documents. Notamment dans le domaine de l’entreprise.
Les PDF peuvent contenir des liens, des boutons, des champs de formulaires, du son, de la vidéo et une signature électronique.
Qu’est-ce que Smallpdf?
Smallpdf a été créé par une startup suisse qui connaît un énorme succès: traduit en 24 langues, l’outil se place parmi les 500 premiers sites web les plus visités au monde.
Smallpdf est une application web qui vous permettra de réaliser facilement un grand nombre d’actions avec vos fichiers PDF : fusionner plusieurs PDF en un seul document, ou au contraire les diviser. La conversion vers un autre format (Word, JPG, Powerpoint et Excel) ou bien la compression sans perte de qualité sont possibles.
Cet utilitaire permet également l’ajout d’un mot de passe ou de numéros de page dans vos PDF. Un total de 21 fonctionnalités sont proposées.
Les principaux avantages
Voici 3 avantages importants que nous avons identifiés:
La disponibilité
Smallpdf est un une application web qui fonctionne sur tout ordinateur mais aussi sur iOS et Android. Un logiciel téléchargeable pour Windows ou pour Mac est disponible.
La simplicité d’utilisation
Sans complication et rapidement vous pourrez traiter vos fichiers dans Smallpdf. Nous avons pu réduire de plus de 70% la taille d’un fichier PDF, fusionner plusieurs PDF ou encore numéroter des pages en quelques clics.
La sécurité
Les fichiers que vous traitez avec Smallpdf sont éliminés de ses serveurs une heure après leur traitement pour plus de protection de vos données.
Les connexions et transferts de fichiers sont sécurisés par un chiffrement SSL 256 bits, de niveau militaire pour garantir la confidentialité de vos fichiers et les signatures en ligne.
Les tarifs
Smallpdf est proposé en mode Freemium, une version gratuite est offerte.
Pour accéder à Smallpdf de manière illimitée, sans publicités, et avec des fonctionnalités étendues (la possibilité de stocker une signature électronique par exemple), il y a un abonnement mensuel à 10€.
